Vacature bestuur Nederlandse Tuinenstichting (NTs) 

De Nederlandse Tuinenstichting (www.tuinenstichting.nl) is een kleine non-profit vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor het behoud en de ontwikkeling van groen erfgoed (tuinen, parken en andere groene ruimte) in Nederland. Wij brengen jaarlijks een Open Tuinen Gids uit, drie maal per jaar een tijdschrift (het Tuinjournaal), organiseren tuinenexcursies in binnen- en buitenland, lezingen en symposia, en staan op de bres (soms met juridische procedures) voor (bedreigd) groen erfgoed.

Het werk van de NTs wordt mogelijk gemaakt door donaties van een kleine 3000 vrienden, incidentele legaten, giften en subsidies, en vooral door ca 80 actieve en enthousiaste vrijwilligers. Samen vormen we een hechte gemeenschap van liefhebbers en professionals met bovenal een groen hart.

De NTs wordt aangestuurd door een hands-on bestuur, onbezoldigd, momenteel bestaande uit 7 leden, die de taken onderling verdelen. Het bestuur wordt ondersteund door een kleine staf, bestaande uit enkele parttime krachten.

Het bestuur vergadert ca 7 keer per jaar (op het bureau in Amsterdam, dan wel via zoom) en daarnaast 2 maal per jaar samen met de Raad van Advies.

Binnen het bestuur komt de post van plaatsvervangend voorzitter/secretaris van het bestuur vrij.

Profiel en taken plv. voorzitter/secretaris 

De plv. voorzitter/secretaris is de spin in het web van de organisatie en de eerste sparringpartner van de voorzitter. Je hebt overzicht over de bedrijfsmatige aspecten van de NTs, beschikt over basiskennis van relevante juridische en personele zaken, en over bestuurlijke ervaring en goede communicatieve vaardigheden.

Je  organiseert in overleg met de voorzitter de bestuursvergaderingen (agenda, notulen, actielijst), bent verantwoordelijk voor de donateursadministratie, coördineert de opstelling van het jaarverslag, draagt zorg voor het archief, geeft leiding aan de medewerkers van het bureau, bent verantwoordelijk voor de digitalisering van het bureau en houdt toezicht op de juiste toepassing van de bestuurlijke regels (zoals statuten, huishoudelijk reglement, KvK, rooster van aftreden van bestuursleden).

Omdat veel van deze werkzaamheden door bureaumedewerkers zeer zelfstandig door hen worden uitgevoerd, heb je  hierbij vooral een coachende en toezichthoudende taak.

Het gemiddelde tijdsbeslag van de functie is een halve tot een hele dag per week.

Afhankelijk van belangstelling en vaardigheden kan een nadere (her)verdeling van taken/verantwoordelijkheden met de overige bestuursleden plaatsvinden.

Voor nadere informatie kun je voor 1 januari contact opnemen of mailen met de voorzitter van de NTs: Kees Lever, tel. 0615017632.